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出版常识

关于学术出版的一些建议

时间:2021-12-10 08:55 所属分类:出版常识 点击次数:

  引言

  无论是为了职业发展还是个人满足,我们想要发表论文的背后都有很多原因。也许出版的最大障碍是缺乏关于如何选择作品出版以及出版界如何运作的实用建议。这篇文章试图以一种清晰、无术语的方式提供信息。

  简而言之,如果出版有什么隐藏的“秘密”,那就是“找到你的声音”的能力,这是一个我会反复回到的想法。我相信开发这种技能对几乎每个人来说都是可能的。事实上,从一开始就要注意的最重要的事情之一是,作为研究生发表论文是可能的。这篇文章将展示如何做到这一点。

  一、出版101:作为出版入门的书评

  最容易获得的出版物是书评。我觉得为什么很少有研究生发表书评的唯一原因是,这种诀窍很少与他们分享。在我看来,书评无疑是出版界现成的最好、最有教育意义的指南。我现在将解释这是如何工作的。

  一般来说,所有的期刊都有两名编辑。第一个编辑是“编辑”。他或她通常将负责监督提交给期刊的文章和回复/讨论,以及处理更一般的查询。第二个编辑是“评论编辑”(有时称为“书评编辑”)。他或她通常会负责管理杂志上评论文章和书评的出版。几乎我认识的每一个评论编辑都在竭尽全力为自己的杂志寻找新的评论者——而且经常厌倦了说服同事再写一篇评论。尽管一流的期刊倾向于选择更有地位的学者,但情况并非总是如此,大多数期刊对让研究生担任书评人非常满意。如果你想得到你的第一份出版物,那么今天就成为一名书评人吧!

  成为书评人相对容易。第一步是在你的专业领域里找到一本期刊。请确保你投稿的期刊发表书评!(早期最大的错误之一是向期刊提出为它们写书评,却发现它们刊登书评。)书评通常出现在期刊文章的后面。第二步是找到评论编辑的电子邮件地址并给他或她发送一封简短的邮件:通过电子邮件而不是通过邮件联系编辑是完全可以接受的,也是当今的常态。在你的电子邮件中,简要说明你是谁和你的毕业工作的主题。例如,你可以这样说:

  亲爱的[评论编辑姓名],

  我叫[姓名],是[大学]二年级[学科]博士研究生。我的博士学位集中在[输入1-2句描述你所在领域的兴趣]。

  如果您在我的领域有任何书籍,我将非常有兴趣为您的杂志写一篇书评。请让我知道这是否可能。我期待着您的来信。

  最美好的祝愿,

  [你的名字]

  就这样。

  几乎在每种情况下,你都会收到肯定的答复(通过电子邮件)。如果杂志收到了你所在领域的一本书,那么你可以期待这本书很快就会通过邮件送达。一个特别好的策略是搜索期刊的“收到的书”部分(通常发表在杂志的最后面),并确定其中列出的某本书是你想要评论的。这很有意义,因为收到的书已经在评论编辑的手边了:“收到的书”部分通常是一个广告,展示给未来的评论者。你也可以建议查看未出现在“收到的书”部分的书籍。一般来说,如果这本书没有列出来,那么就要避免试图评论任何超过两年的书。从你收到这本书,写下你的评论,到评论出版,可能会有相当长的一段时间的延迟——我稍后会解释。今天任何超过两年的书在评论出版时都可能会有点过时。出于这个原因,评论编辑可能会拒绝你的投稿。

  无论出于什么原因,如果评论编辑拒绝你的评论,不要绝望。几乎在每一种情况下,只有当一本书太过时或正被别人评论时,你才会被拒绝。如果你选择的一本书已经被评论了,那么询问评论编辑你是否可以去评论第二本书,这当然是可以接受的。不用说,如果《华尔街日报》不同意让你为他们书评,也没什么好担心的:你将来在《华尔街日报》发表文章的机会不会受到影响。(请记住,评论编辑和期刊编辑通常是不同的人,对文章和书评的编辑决定是分开做出的。)同样,没有理由绝望。如果一个期刊不成功,那么尝试,尝试,再尝试。

  如果书评编辑同意你的书评请求,太棒了!当你收到这本书时,评论编辑会详细说明他或她希望你什么时候发送你的评论。这些截止日期从来不是一成不变的,可能延迟,而不用担心你的评论不会被发表。然而,请尽一切可能在截止日期前完成,尤其是如果你是该杂志的粉丝,并且将来有兴趣再次提供评论。除了截止日期,评论编辑还将提供格式化评论的说明。无论你自己的喜好如何,确保你坚持这些格式,否则你的评论最终可能不会发表。单词长度可以从大约400到1,000不等(在某些情况下为2,000个单词)。

  让我解释一下“找到你的声音”是如何发挥作用的。很有可能,你的读者主要是一位教授或者不超过一个班级。你的书面工作可能是课程作业,比如一个研究项目,或者可能是你的博士论文的草稿章节。在这些情况下,你的写作是为了向一个彼此熟悉的人或小组交流想法。写书评时,语境突然发生微妙的变化,但重要的是:你的读者现在是更广泛的一般职业。

  写评论的一个好建议是避免过于花哨:不惜一切代价避免脚注和其他参考资料。相反,只密切关注手头的书。在这样做的时候,不要把你某个特定领域的知识与这个行业中更资深的成员相比。你只需要对你的领域做一般性的评论,你的讨论完全是为了解释这本书。从讨论这本书是如何构建的以及它试图解决什么问题开始评论,并通过提出一些批评来结束评论——好的书评不应该是100%的认可。

  这里需要记住的重要一点是,考虑如何将这些材料展示给至少对该领域有一般了解,但对正在评论的书不是特别熟悉的人。在此之前,你已经为一个读者写了文章,这个读者分享了你所写的一些知识,因为这种形式要么是你的论文或论文顾问的监督会议,要么是你注册的课程的一部分。书评是一种简单而有启发性的方式(通常在1000字或更少)来尝试一种在你的领域展示你的想法的新风格,这是无价的训练。一旦你养成了以这种方式为普通读者写作的感觉,写可发表的文章将会变得更加容易。

  关于书评,还有几点可以说。首先,你可以得到免费书籍!当一本杂志寄给你一本书让你评论时,你总是可以保留这本书(即使你认为这本书最终不值得评论)。精装书很容易就要100美元(50英镑)或更多。一个研究生可以免费获得这些书并在他的书籍购买预算中节省大笔钱。如果在你的博士研究领域有一本重要的新书,那么免费获得这本书作为提供评论的回报可能是一个明智的举动。这将使你有机会阅读这本书(无论如何,你必须熟悉这本书),但不必为此付费。

  值得一提的第二点也是更重要的一点是:也许写书评最大的好处是可以让你对出版业有一个重要的了解。当你完成评论后,评论编辑通常会要求你发送一份评论的电子邮件副本(Word、WordPerfect或“RTF”[富文本格式])。通常在几个月之后(不少于六个月或一年以上),你会收到出版商对你的评论的证明以及版权转让表。这些通常伴随着某种订单。一般来说,你将有不超过一周(有时只有三天)的时间将这些文档返还给出版商。

  现在让我解释一下这些文件是什么。出版商的校样是你评论排版的副本。它们会像你的评论复印件一样出现在杂志上。你需要做的(使用红或蓝墨水)是对你的评论做任何必要的修改。如果你不做任何修改,那么你在校样中看到的就是你在杂志出版时的最终样子。做实质性的修改从来都不是一个好主意,事实上,出版商很可能会因为增加的不便而向你收取每一个字的费用。版权转让的形式是不同的,甚至可能成为自我提升:出版商实际上想拥有你的作品!。虽然把版权交给你的作品可能看起来也与你的自我授权相反,但在发表你的评论之前,这通常是一种法律上的必要。根据你在这个行业中的声望,如果你没有在虚线上签名,你的评论将永远不会发表。最后,通常会有某种订单。通常情况下,出版商会把你的评论和你的评论的PDF文件一起发给你,比如一份期刊。通常情况下,你可以打折购买更多的期刊。

  对新作者来说,最大的惊喜是涉及的时间框架。例如,从联系评论编辑到收到这本书之间的时间可能是一个月。(主要延迟是从评论编辑第一次联系出版商向你发送图书到图书最终到达邮局所经过的时间。)然后可能需要两三个月的时间来阅读这本书,写下你的评论,并提交给评论编辑。通常情况下,你会等待不少于六个月,通常是一年或更长时间,然后出版商才会联系你提供样张、版权表格和订单。在你将这些文档返还给出版商后,你应该期望再等三个月甚至四个月,你的评论才能最终打印出来。简而言之,从第一次接触期刊到收到印刷的期刊硬拷贝的时间很可能是一年,而且往往接近1至2年。在印刷出版界没有“快”这种东西。你越早意识到这一点,你就越能做好准备。事实上,这个过程可能看起来过于行政化和繁琐,但是这个过程(接受后)在所有出版物之间几乎没有区别,包括期刊文章和书籍。

  当你写完评论时——惊喜吧!你可以在简历的“出版物”部分添加你的第一个条目。一颗明星诞生了,发表文章就这么简单。我喜欢书评是因为它们开启了一个思考过程,它们让你更加专注,更加敏锐地找到你的市场(例如,不是所有的期刊都适合评论黑格尔的法律哲学书籍),并通过为普通读者写作来找到你的声音。在我看来,这些都是为普通读者写作的实际需要所带来的精神变化的产物。此外,书评可以让你直接体验到出版过程中的各个阶段,这些阶段在发表文章时会再次出现。最后,你省钱了,因为评论过的书都是免费送给你的。出于这些原因,我通常鼓励所有研究生在研究生学习期间至少写一篇书评,如果不是两三篇的话。

  我经常被问及书评的相对重要性,以及应该如何鼓励研究生继续阅读它们。总的论点是书评几乎没有任何价值,只会分散学生完成学业和发表重要文章的注意力,如专著和文章。对此, 的确在你的简历上列出一篇书评(或几篇书评)对找到工作没有任何帮助。虽然我确实认为写一两篇书评表明一个候选人有兴趣为这个职业做贡献(不管这种贡献有多小)——尤其是如果这个候选人还没有其他出版物的话——尽管我认识的每个有终身职位的人在就职前都写了一篇书评,但书评并没有使任何人对任何职位更有吸引力(或不太有吸引力)。重要的是获得图书合同或发表文章。因此,写书评可能会被视为浪费时间。

  然而,我只想强调,在博士学习期间写一两篇书评不应该给该学生按时完成学业带来任何额外的问题。我认为将这些经验、免费获得重要的新书以及为普通读者写作的实践结合起来,非常值得在书评制作上付出小小的努力。书评不如其他形式的出版物有声望,尤其是因为它们很容易获得。尽管如此,他们帮助刚进入出版业的人找到他们的声音(和他们的脚),因此我认为应该鼓励研究生至少尝试一次。

  二. 出版201:会议及其议事录

  写书评后的下一步是写会议论文。虽然以前并不是每篇发表的文章都是作为会议论文存在的,但绝大多数都是这样(并且通常会在致谢中列出他们出席了哪些会议)。此外,许多更广为人知的文章不止一次出现。我并不是说(a)论文发表的次数和(b)论文的质量之间有任何关联——试图记录一篇论文展示的最多次数是一个糟糕的想法。然而,为什么著名的文章曾经是会议论文,有一些很好的理由。我将在这里阐述这些原因。

  相对来说,进入会议类项目并不难,虽然比成为书评人更难。会议将在活动前六个月或更长时间发布“征稿启事”(缩写为“CFP”)。为了做好充分的准备,你必须提前做好准备。领先的专业组织和协会的网站,以及一些博客,会是寻找论文征集的好地方。一定要定期检查这些网站。

  论文征集通常要求提交带有摘要的论文标题,偶尔要求提交标题、摘要和完整的论文(有关于字数长度的具体规定)。那些被选中参加会议的提交材料通常是通过匿名的同行评审选出的。这意味着你应该提交一份你的稿件副本(通常是通过电子邮件),而不要在文章内透露个人信息。提交时,请在电子邮件正文中明确说明你的姓名、提交标题和联系方式。例如,你可以提交以下内容:

  尊敬的【会议组织者】,

  我想提交我题为[标题]的[摘要/论文]供你们在日期即将到来的[会议名称]上审议。[摘要/论文]附在上面的[Word、WordPerfect或RTF]中。请让我知道如果您有任何困难打开我的附件。

  联系我最简单的方式是通过我的电子邮件地址:[给出电子邮件地址]我期待着您的消息。

  最美好的祝愿,

  [姓名]

  你的信息应该简明扼要:会议组织者是否同意让你在他们的会议上展示你的作品取决于你的摘要和/或论文的质量,而不是你给他们的电子邮件的长度。

  似乎提交论文比提交一份摘要更麻烦。后者的困难在于急于在会议日期前实际完成论文:通常不是时间不够,而是可能拖延太久——我是这个问题的典型代表。最后,在“匿名”提交作品时,研究生最常见的错误是未能在他们的文档上点击“属性”并抹去他们的名字:除非你这样做,否则你的名字和所属大学会以电子方式印在你的提交材料上,合谋泄露你的身份。

  一个好主意是在专业会议之前参加研究生会议。首先,研究生会议的竞争将不如我与知名学者的竞争激烈。其次,研究生会议往往比更刻板的专业会议更容易接受和开放。不管怎样,如果你能进入一个项目(无论是研究生还是专业的),那么你就达到了另一个里程碑:你的简历上有你在“会议展示”下的第一个条目,从而进一步使你自己与众不同,提高你未来获得学术职位的机会。最后,许多会议可能会提供专门为研究生保留的财政援助。会议组织者是否能提供这种帮助,总是很值得询问的。你也应该问问你的导师,你的院系是否也提供资金。

  在继续讨论如何使用会议论文进行发表文章之前,让我先就会议演示提供一些建议。许多建议看似显而易见,但非常值得重复。首先,说话要慢,声音要大,让每个人都能听到。诱惑是有点急切,说得有点多,提出另一个批评等等,避免这样的诱惑,相反,密切专注于手头的任务。选择提供一两个真正切中要害的有力论据,而不是不太准确的额外论据:如果你选择后者,那么你可能会发现所有随后的讨论(以及对论文的保留)都集中在你不需要陈述的论据上。其次,不要担心观众的提问。虽然有些人可能对你的项目有合理的担忧,但观众很少出于礼貌而对演讲者进行“敌意的抨击”,如果没有别的原因的话。的确,如果你表现出色,你可能会赢得一些赞许。然而,和书评一样,你的职业生涯几乎永远不会因为发表论文而成功或失败:你不会被任何顶级项目所拒绝,因为不是每个人都被会议上的论文所说服。(当然,一个例外可能是你侮辱了观众!)

  出版的相关性主要在于获得对你作品的一些反馈。正如许多研究生非常了解的那样,要让除了你的导师之外的任何人对你的工作发表评论并提供有帮助的改进建议通常是非常困难的。从(通常)相当多的人那里获得对你工作的评价的一个简单方法是做一个会议报告。一个特别敏感的问题是观众会对什么感到担忧。这些担心可能是完全错误的,但重要的是要看到它们是什么。如果到了把你的论文提交给期刊的时候,那么期刊的审稿人可能也会注意到这些问题。提交会议论文的一个目的是了解哪些问题你必须更加努力才能在修订中抢先解决。

  在某些情况下,会议演示文稿是发表的单程票,因为有些会议会发表“会议记录”。在其他情况下,读者中的某个人可能会要求你将会议论文提交给特定的期刊发表。不幸的是,这种情况很少见。

  我必须先承认,我对会议议事录持怀疑态度,通常会建议在会议上提交文章,但在可能的情况下选择退出议事录。为什么不选择出版?嗯,当你在会议记录中发表论文时,你通常会被要求将版权转让给会议记录的出版商。这样做的后果是,你不能在其他地方发表同样的论文,比如期刊。在大多数情况下(通过一些努力和一点运气),你应该能够把论文发表在比会议记录更引人注目的期刊上。另一种方法可能是(a)在会议上提交完整的论文,(b)将完整的论文提交给期刊,但(c)为会议记录提供一份该论文的简短版本(新标题)。如果你这样做,那么你将避免版权问题,并获得两份出版物(如果期刊接受整篇文章)。

  无论如何,会议议事录是仅次于书评的第二个最不重要的出版物类别。这是因为发表会议记录只比书评难一点。我并不是想说会议论文没有价值,尤其是因为有些相当有名。此外,在会议记录中发表类似于一举两得:你在简历在“会议记录”和神圣的“出版物”部分都获得了一个条目。相反,我的主张是,只要付出额外的努力,你通常可以做得更好。

  在继续之前,最后值得一提的是会议允许你做什么。首先,它们让你磨练你的“声音”。因此,会议是一个极好的机会,可以向一般观众展示你的作品,看看它是如何被接受的。你越能与观众交流,你的出版事业就越成功。其次,会议让你有机会建立关系网。研究生们想象的“社交”往往只不过是“和新朋友聊天”,这并非完全不真实。参加会议的一个真正价值是与这个行业的其他成员变得熟悉,从研究生到高级人物。然而,网络不仅仅是这样。会议提供了一个极好的机会,当你发表论文时,可以收到一些关于你的研究的反馈,但为什么就此结束呢?通常有机会在你的会议之外发现和遇到从事类似研究领域的其他人:利用这段时间获得更多关于你工作的反馈。请始终记住,期刊会将你的作品发送给投稿领域的知名人士。在会议上建立联系时,值得注意的是,你可能会与过去或未来的作品审稿人交谈。了解如何回应那些在会议上(无论是在你的小组会议上还是在会后)开会的人的担忧,会有很多好处。

  三. 出版301:文章、书籍章节和回复

  我们现在准备深入研究文章。我们在考虑如何发表书评和会议论文时吸取的经验教训将在这一阶段再次起作用。首先,也许最困难的问题是知道到底写什么,这里最好的建议是让自己真正沉浸在你所在领域的文献(尤其是期刊)中:永远要了解最新的时事。举例来说,如果你正在研究资产或制度设计的理论,那么你应该知道哪些期刊正在发表关于这些主题的文章。一方面,如果你手头已经有了与最近发表的期刊非常相似的东西,那么他们可能不愿意看你的文章,因为它可能会限制数量。希望,如果在你的领域发布了一些你一直在做的事情,那么一个好主意是考虑把有时被称为“回复”或“讨论”的东西放上去(它们本质上是一样的东西)。

  也许发表一篇文章(尽管简短)最简单的方法是写一个回复。这是因为当你写一篇完整的文章时,它必须清楚地表明问题的重要性:我们到底为什么要担心这个?当期刊决定发表一篇关于某个主题的文章时,第一个测试已经通过:编辑和审稿人对这篇文章为学术做出贡献的能力充满信心。因此,当你写回复时,你不需要确立一般问题的重要性,除了期刊最近发表了一篇这方面的文章,一篇你想批评的文章。

  回复的核心问题是明确文章中缺陷的重要性,也许是将这种缺陷与文献中其他地方发现的问题联系起来(尽管这应该被暗示,而不是用任何篇幅指出)。首先,列出可能的缺点,然后试着把它们从最重要到最不重要排序。一个很好的一般经验法则是,你不应该指出两三个以上的缺陷(最好是只有一个)不管你认为作者犯了多少个。其次,你可以质疑文章的完美,但永远不要质疑发表文章的决定。请记住,如果这篇文章不值得任何认真的关注,那么你的简短回复肯定也是毫无价值的,你会因为在回复上浪费时间而显得更愚蠢。

  当写关于缺陷时,最好先简单陈述一下你要批评的作者的观点,以及这个问题如何影响他或她的整个论点。这里的关键是既简洁又切中要害:清晰就是一切。通过几个简单的步骤,读者必须清楚地了解正在审查的原始文章中的争议点。你呈现的图片越复杂,读者就越难理解发生了什么。如果读者不清楚,那么说服读者将是不可能的,如果你不能说服读者,那么你的投稿将被拒绝。在你陈述了作者的观点之后,你应该讨论你想提出的一两点。这些点应该尽可能直接:删除任何不直接的点。你的结论应该清楚而准确地陈述为什么你提供的内容对期刊的读者来说很重要。

  阅读并重新阅读你的回复,反复检查语法和拼写,引用的页码等。一般来说,编辑不会考虑超过1500-2000字的回复,所以你应该确保保持在他们的限制范围内。每个期刊都会有它的“作者指南”:找出这些是什么,并虔诚地遵守它们,不管你自己的偏好是什么。如果你有能力,试着在提交之前让同事或主管看一看你的回复。在我提交任何东西之前(包括这篇文章!),我总是大声朗读我的作品(并且总是对着我的猫迈尔斯和艾拉),在提交之前反复检查自己。

  还有最后几个技巧要记住。一个小问题是关于装订。我自己的建议是避免装订论文。这是因为,无论出于何种原因,如果编辑需要为你的投稿制作额外的副本,在装订被移除和页面被分离后,纸张往往会堵塞在复印机中。这只是一个小问题,因为它对一些人来说很烦人,对另一些人来说没问题。此外,期刊投稿越来越只限于电子版,因此任何关于是否要装订的建议通常都没有实际意义。

  我通常提交打印在100克/米厚的彩色激光纸上的作品,用一个简单的黑色装订夹夹在一起。这就引出了第二点,也是更重要的一点:请记住,外观和论文投稿一样重要。你实际提交的论文将会在某人手中,他会看这些页面并决定你的作品是否值得发表。提交干净、专业的作品看起来和感觉上都像是可以发表的东西。(一个技巧是完全调整你提交的文章的页边距,使其看起来更接近已发表的文章,这些文章通常也使用完全调整的页边距。) 在发送你的投稿时,一定要附上一封信,说明你正在将文章投稿给特定的期刊以供考虑,你在投稿中做了什么(用一两句话),说明投稿不在其他期刊的考虑范围内(否则你可能会浪费编辑和审稿人的时间,当他们在竞争期刊上注意到标题时,他们可能会知道你的身份——一个坏主意),并列出你的联系方式,包括电子邮件地址。

  发布回复的关键是保持“真实可信”...并且能够快速提交。一个好的激励技巧是提醒自己:‘如果我如此清晰迅速地看到了一个缺陷,那么我可能并不孤单’。如果期刊已经接受了对你所写文章的回复,那么他们可能不愿意发表你的回复,即使你的回复更好。毕竟,出版商给编辑设定了页数限制的准则:一旦期刊承诺出版某样东西,马上就没有那么多的空间来使用和投入到其他材料上。

  如果你能很快提交你的回复,那么你被接受的几率比你提交一篇原创文章的几率要大得多。原因是审查程序不同。文章通常由编辑发送给匿名审稿人,他们有大约三到四个月的时间(平均)给编辑写报告。回复通常由编辑和审稿人一起阅读:通常不会提交正式报告,只会同意或不同意。争取简洁的“真实可信”回复的重要性在于,如果你的回复具备这些品质,那么你就成为了一个很好的候选人。更重要的是,期刊普遍喜欢收到回复,让他们知道人们正在阅读杂志并认真对待它的内容。此外,如果你指出一篇文章的一些明显问题,他们很可能会重新考虑该期刊的审稿人(也许将来会用你)以确保质量控制。最后,出版商越来越喜欢发表回复,因为它们有助于增加期刊的引用量,因为回复引用了一篇已发表的文章,而文章的作者很可能会发表一篇引用回复和原创文章的回复,再次增加引用量。

  在你提交回复后,你将收到一份确认,表明已经收到并正在考虑你的回复。这通常采取电子邮件的形式,但也可能采取信件的形式。有时,期刊会在确认之前绝稿。但是,如果他们决定考虑发表回复,那么预计大约两个月后会收到他们的答复。在大多数情况下,编辑会提前说明审核过程需要多长时间。如果这段时间过去了,没有杂志的任何联系,在给编辑发邮件检查你的投稿状态之前,再多等一两周——这总是一件合理的事情,你永远不应该羞于问。

  我已经说过,你发表回复的机会比发表文章的机会更大。不用说,这并不是说回复就容易被接受:绝大多数文章和回复都会被拒绝。这就是游戏的运作方式。从事回复工作的最大缺点是,如果你的回复被拒绝,那么你很可能会被阻挡:所有声誉好的期刊都有政策禁止在竞争对手的期刊上发布对文章的回复。如果你“幸运”,那么你可能会偷偷把你的回复放到别的地方,尽管它肯定会是一份低调得多的杂志。

  到目前为止,我很少谈到发表文章:你可能很想知道这些关于回复的讨论与文章有什么关系。答案简单明了:基本上和回复一样。除了更高的声望,回复和文章的区别在于,文章的长度要长得多,而且必须为自己辩护。换句话说,你必须说几句话,说明白为什么你正在讨论的东西应该是你所在领域的其他人感兴趣的。只对你给定主题的前期工作提供清晰、简短的评论,尽可能只关注你的核心论点。永远不要在你的文章中为次要问题分配空间:期刊几乎没有空间,并且审稿人往往会对缺乏明确焦点的文章过敏。重要的是,通过保持严格的重点,你的文章可能更容易写(或至少“更容易管理”)。首先,完全没有必要包含“一切”。事实上,包含对你的讨论不重要的引文或论点会从整体上削弱你的论点,并威胁到你的文章在期刊上的可接受性。投稿前检查作者指南,确保你的投稿符合期刊的字数限制,通常最多10000字。

  如果可以的话,那么尽一切努力先在一两次会议上介绍你的工作,以便辨别其他人在哪里发现论证的症结或可能的混乱。(如果你想经济实惠,那么你要提交在期刊上发表的会议论文的核心资源应该从书评开始。)同样,当这些担忧出现时,你需要做的就是考虑这样一个事实,审稿人可能会分担这些担忧——审稿人甚至可能在房间里!尽你所能,先发制人。

  当你将文章投稿给期刊时,尽你所能提交回复:确保论文的论点完全是“真实可信”,使用全页空白,用干净的好纸打印,不要在文章中透露自己(因此,准备匿名评论的文章),严格遵守期刊对投稿人的指导方针,并附上一封附信,其中包含完整的联系方式(包括你的电子邮件地址),明确说明你将文章提交给本期刊的意图,这篇文章要单独提交给本刊,而不是其他人,对你的文章做一个简短的一两句话的陈述,并以下面的话结束:“我的联系方式如下。我期待着您的来信。”好的附信的关键是保持简短和友好。记住:你的文章是否会被接受取决于其论点的质量,而不是你给编辑的电子邮件的长度。

  投稿后,你可以期待等待大约三到四个月(平均),在此期间,期刊将(希望)把论文发送给审稿人。对负面回应做好心理准备:有人告诉我,每发表一篇文章,就有大约七篇被拒绝。大多数顶级期刊的通过率在15%及以下。(最高层的录用率不到这个比率的一半。)通常,会联系两个或多达四个审稿人,并要求他们就期刊是否应该发表你的投稿提出建议。审稿不会知道你的身份,也不会告诉你他们的身份。审稿人通常会给编辑提供一份一到两页的简短报告,详细说明他们做出决定的原因。然后,编辑将与你联系,决定(a)“接受”提交的内容,(b)你可能会被邀请“修改并重新提交”投稿的内容,或者(c)提交的内容将被“拒绝”。

  你一定不要害怕尝试。这些年来,我认识太多优秀的研究生,他们声称以下几点是反对向期刊和会议提交论文的理由:“嗯,我想确保我做得对”。我一直认为这主要是不安全的表现。在这个时代,我们必须出版或灭亡:不出版可能会让你成为你所在院系的负担,或者威胁到你保持终身职位的能力。每个领域最伟大的人物都会犯错。根本没有理由认为,不管你怎么努力,总有一天我们写的东西会被发现并不完全完美。必须做出飞跃,承担风险。如果你试着失败了,那么你很可能会收到审稿人的报告,这将表明你的论文中存在任何潜在的问题。这将提供一个很好的机会来改进你的工作,让它在其他地方被接受,如果你不尝试,你就永远不会发表。老实说,尝试和收获都不会有什么损失。

  最棒的是,一旦你被出版,这是一项没人能拿走的成就。不管对你自己作品的潜在回复有多尖锐(记住,对你作品的任何引用只会增加你作品的声望!),你已经被杂志接受(尤其是如果在你职业生涯的早期就被接受)将对就业市场有巨大的帮助。此外,一旦你发表了一些东西,你总是可以自由地改变你的想法:如果柏拉图可以改变他的想法,那么我们其他人也可以。

  在进入图书合同之前,让我最后说几句,如果你的文章很可能没有被你投稿文章的第一个期刊接受,该怎么办。总的来说,最好不要每年向同一家杂志投稿超过一次,如果他们最近发表了你写的一篇文章,那么投稿次数也不要超过一次。你会收到一些他们拒绝决定的评论。无论怎样,要让他们拒绝你的文章不是太容易:永远不要让期刊拒绝你的提交,只是因为你没有参考他们的风格或其他格式考虑。仔细检查最近几期的期刊,确保你的主题是期刊可以公开发表的。此外,作为一种额外的接触,最好(如果,也只有在可能的情况下)将期刊上发表的一篇过去的文章整合到你自己的投稿中:参与文章,尤其是该期刊对该文章的贡献(在适当的时候)。

  无论如何,认真对待审稿人的评论。他们并不总是有帮助的,但是当他们有帮助的时候,他们是无价的。回复他们提出的建议:这些会增加你在别处发表文章的机会。下一步呢?简单:提交再提交!请记住,大多数文章将被拒绝,只有极少数被接受。在某些情况下,你可能会收到“修改并重新提交”的决定(或者用出版术语来说是“R&R”)。在这里,杂志向你提供审稿报告,强调你必须对你的论文进行修改,杂志邀请你重新提交。在这种情况下,你发表论文的机会非常大。。。但前提是你要听从编辑的好建议!从一开始就明确对你的期望,并专注于满足这些要求,而不是以其他方式改变论文。通常情况下,修改后的论文会由编辑阅读,有时会由原审稿人阅读。如果你满足要求,那么你的论文将被接受。如果你不这样做,那么你可能会再给一次机会,或者被拒绝。

  最后,请允许我向你们介绍哲学中最大的秘密,这也是我的研究课题。寻找期刊信息?哲学文献中心出版了两本所有哲学家都应该知道的书:《美国哲学家名录》和《国际哲学和哲学家名录》。这些书定期更新。(是的,《美国哲学家名录》后面有加拿大哲学家。)其中,这些目录提供了关于期刊的杰出信息,列出了世界上的每一种期刊(美国目录有关于所有美国和加拿大期刊的信息;国际目录有所有非美国和加拿大期刊的信息)的地址、编辑的联系方式、简短的简介、每年发表多少篇哲学文章、接受率、等待时间等。

  我不知道像PDC目录这样的现成出版物,但我建议哲学以外的研究生咨询他们的导师和代表他们研究领域的专业协会,询问是否存在类似的出版物。许多研究生错误地认为他们大学图书馆里的那些期刊是大部分或全部可用的,甚至是值得出版的:事实往往并非如此。像PDC这样的有效指南的美妙之处在于,它揭示了市场中的所有领域。然而,值得记住的是,在提交任何作品之前,与你的导师反复核实在某些地方发表作品是明智的。我自己的观点是,在x期刊上发表文章从来不会伤害到一个候选人,但是在某些期刊上发表文章对你的职业生涯的好处远远超过在其他期刊上发表文章。除了再次建议研究生在提交论文前接受一些建议,哪些期刊是“最好的”之外,我不会讨论这个话题。

  四. 出版401:签订图书合同

  现在只剩下一个出版领域需要覆盖:书籍。在提供一些关于获取图书合同的建议之前,让我先说几句关于图书章节的话,无论是针对编辑图书还是专著。

  研究生经常问我,怎么才能有机会为一本书写一章。我的建议很简单:被要求。编辑文集的一个技巧是,通常编辑在为一个文集选择章节作者时有很大的自由裁量权。一个人是否为一本书籍写作通常是被询问或问自己(如果你正在编辑这本书)的结果。因此,对于早期职业学者来说,出版书籍章节可能经常是运气的产物。

  如果你被邀请写一本书的章节,那么我会遵循上面提到的所有关于文章的建议。与书籍章节(与文章相对)的一个区别是,接受在很大程度上是事先同意的,没有匿名评论,即使出版商可能会在出版前与其审稿人核实,以确保书籍内容的质量令人满意。(值得注意的是,出版商之间的做法差异很大,有些确实会对所有内容进行审查。)无论哪种方式,校样的过程,版权转让等。几乎和文章一样。另一个不同之处是,你应该期望在出版时只收到一份书的副本,而不是你的章节的PDF文件副本(一些出版商很乐意为图书章节作者提供)。图书编辑通常会收到版税,但在大多数情况下不会收到图书章节作者的版税。

  现在让我们把注意力转向编辑书籍。为了出版一本书籍,你需要制作一份书籍建议书。我的提议遵循一种特殊的形式。我使用的一种格式是这样的:

  编辑书籍建议书[顶部注明]

  标题:[斜体标题]

  编辑:[粗体名称]

  [职位名称]

  [地址]

  [电话、传真和电子邮件]

  完成时间:[完成日期]

  总结:【把这个保持在250字左右,写下你想象中可能出现在建议书中的封底和网页上的内容。]

  内容说明:【首先简要说明拟议书籍的内容结构。接下来给出一个目录,接着解释建议章节的内容。]

  关于编辑:[这是你推销自己的地方:写一篇关于你自己的简介。你可以想象印在书的封底上。]

  市场:[最重要的部分,在我看来。请看下面我的评论。]

  读者群:[在这里你可能会这样说:‘哲学/政治/法律图书馆+学术+研究生+高级本科生’。]

  在许多情况下,市场部分是建议书的立足点。在这里,你必须根据现有的资料来证明这本书的存在。事实上,你可能想发表一个热门话题不一定是一个问题。重要的是,你可以展示拟议中的书将如何对现有的辩论作出简要和中肯的贡献。它必须以一种能让编辑们相信这个项目值得首先进行的方式来写,然后提案才能被发送给同行进行同行评估。因此,重要的是在你的讨论中要透彻,但也要简短。讨论现有的文献,尽可能把书分成阵营,用几句话展示你的项目是如何与众不同的,以及对过去努力的改进。然而,市场的(感知的)存在对一切都很重要。图书出版商通常不是为了出版本身而从事出版业务,而是为了至少盈亏平衡,即使不盈利。我知道很多编辑支持特定项目的案例,这些项目后来因为市场考虑而被拒绝。记住所有这些是很重要的。

  下一步是联系合适的出版商。一定要对出版商进行适当的研究,就像你会在文章投稿前研究期刊一样。有些出版商只涉及特定领域,而不涉及其他领域:联系他们将是浪费时间。此外,通常允许一次向多个出版商提交你的建议。一般来说,你会很快了解到出版商对你的建议会有多感兴趣。从提交合同到收到合同之间的等待时间通常约为三个月。在此期间,出版商需要在一次特别会议上接受你的建议,并且你可能需要在会议之前提交一份修改后的建议(取决于审阅者的意见)。

  一个好的做法是留出一到两年的时间来提交编辑书籍。首先,你想确保你有足够的时间来获得作者,你想确保你的作者有足够的时间来写高质量的章节:为了更早而不是更晚地出版一本书而匆忙完成它们是没有意义的。出版商通常会把你视为唯一的联系人,让你成为所有编辑的联络人。此外,检查书稿内容也将由编辑负责。积极的一面是,你应该收到几份,而不仅仅是一份,而且通常会有一定比例的版税支付给编辑。消极的一面是,编辑一本书涉及很多行政管理。

  关于编辑书籍的最后几句话。它们通常是在会议上发表的论文集,但并不完全如此。(如果你有来自会议小组的论文,一个选择是联系期刊编辑,看看他或她的期刊是否会用这些论文发行特刊。)因此,不应该因为没有相关的会议而不鼓励你继续编辑收藏。这一行业的一个秘密是,出版商更希望至少有一部分(如果不是一半的话)投稿人在北美,只要出版商认为这本书可能会卖得更好,因为北美图书馆往往比其他地方的图书馆更富有。

  现在我们可能会想,追求编辑图书合同和专著(或“作者图书”)合同之间有什么区别,答案少得惊人。例如,我建议提交一份与我上面描述的非常相似的提案。主要的区别在于你除了发送建议之外还发送了什么。对于编辑书籍,出版商并不总是要求样书。如果没有完整的专著,你必须手头至少有几章(即使是草稿形式)。

  不同出版商的要求会有很大差异。通常,大多数英国出版商不要求作者提前准备好完整的草稿,大多数美国出版商要求作者在提交之前准备好完整的草稿。这只是一般情况,有很多例外。无论你发表到哪里,都有一个不变的建议如下,许多研究生计划将他们的博士论文出版成书。我的建议是永远不要声称你是以书的形式发表论文。相反,始终确保你使用这种语言:‘这本书将是我的博士论文的修订和扩展版。’ 首先,出版商告诉我,学位论文不会成为热销作品。另一方面,如果你在签订图书合同前几年提交了你的博士论文,出版商会希望这本书可能会覆盖更多的领域,可能会更新。

  你应该预料到,如果出版商对你的建议感兴趣,你会收到一些报告,这些报告通常会提出一些改变。出于这个原因,不要把你最初的书籍提案当作你的最终提案。此外,确保审稿人要求的任何合理修改都在最终产品中做出,尤其是如果你做不到这一点,你可能会延迟出版(并不必要地惹恼审稿人)。

  最后,许多研究生和我分享的一个策略是他们的想法,他们会发表各种各样的论文,然后把它们收集在一起。我们都知道著名学者的大量知名论文对我们的职业产生了重大影响。我的建议是,对于初级学者来说,这是一个糟糕的策略。首先,出版商需要一些保证,即经营这个收藏会卖出去,这种保证可能来自某个特定学者的声誉,这种声誉可能需要一些时间来建立。其次,也是更重要的一点,初级学者之所以希望将他们的文章集中发表,是为了让他们的观点拥有更广泛的读者群。然而,学术书籍并不像《哈利·波特》那样畅销:粗略估计,学术书籍(平均)每本销量在400-500册之间。顶级学术期刊(平均)拥有数千读者。如果你想让你的想法得到更广泛的读者,那么你最好的选择可能是在顶级期刊上发表。出版书籍很有意义...如果一本书适合表达你的想法。这并不是说书籍缺乏广泛的读者群:我们几乎从未听说过关于个别文章的圆桌会议,但通常是关于专著的。然而,可以说,未来的图书作者应该对发行量和订阅数量有所了解,这可能与他们的猜测有很大不同。

  结语

  我对研究生的出版建议到此结束。我真的希望这篇文章有助于解开出版工作和怎样出版的谜团。这些年来,我参加的大多数关于这个主题的演讲或文章无休止地重复着出版的许多障碍和它有多难,却没有任何关于如何克服这些障碍的建议。我希望我已经就你(一个研究生)在出版方面能做些什么提供了一些真实、具体的建议!例如,你一读完这篇文章,就找个人联系写书评。然后,在网上搜索你所在地区的会议论文征集信息,并开始准备提交。在这样做的时候,坚持文章和回复的教训:保持论点集中,保持“真实可信”,并避免提出超过必要的观点。考虑你的导师或会议读者向你建议的任何症结,修改你的论文,然后将其提交给期刊。由于这一审查过程可能需要几个月的时间,所以当你找到自己的“声音”后,在任何给定的时间为你所在领域的普通读者写作时,都要试着让一些东西接受审查。

  如果我让这一切听起来很简单,那么我这样做只是因为它很简单。你现在需要做的就是开始走上出版之路......今天!

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