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课题申报

课题申请书填报的注意事项

时间:2023-03-14 21:05 所属分类:课题申报 点击次数:

  一般来说,搞学术研究是需要经费的,即从外界得到基金支持。获得外部资助的多少,在一定程度上也可以用于评判学者在所处科研领域的地位。能够获得资助本就不是一件易事,而不同学科在其需要的具体金额及命中率上差别很大。特别是对于那些人文社科类学科,在争取资金方面,存在着极大的竞争。什么才是好的基金申请?如何通过简短的申请书内容来获得更多的科研经费?Nancy Rothwell教授在其著作《当科研成为一种职业》中简要汇总了基金申请前及填报申请书的几大注意事项。

  一、基金申请前须知

  在准备申请之前,你需要知道一些基金机构的来源和类型的背景信息并且明确基金申请的最终目的,从而把握正确的方向,掌握在正确的时间以恰当的方式向合适的资助机构提交申请的能力。

  (一)基金机构背景信息

  大多数国家都有好几个基金供选择,对于大多数申请人而言,这些基金对他们将要资助项目的类型、对申请人的要求、申请的填写规范、何时提交等,都有非常明确的规定。这个信息是极其重要的,不要只读基金的宣传册,最好能通过电话或者面谈的方式和负责基金申报的相关人员联系。认真考虑你的申请书的分量,不要将一个重要的、花费大的项目申请书投到一个只能提供很少资金资助的基金上。认真考虑基金的资助率,3年资助期限的基金比较合适,大的项目需要申请人具有很好的研究背景。要明确基金申请的年龄限制、从事科研的年限和公民资格情况等必要信息。

  (二)基金申请的目的

  基金申请的目的就是为了得到研究经费。资助通常要求对此特别项目的描述,因此申请建立在你将做的内容被证明是正当的基础之上。但是,它可能要求列出部分的花费,例如,仪器的购买或技术人员工资的支付。无论你要求什么,都必须证明其正当——你必须正确地展示出在你的项目中为什么需要它。当决定申请什么时,向同事和其他人征求意见,决定什么是可接受的。

  二、课题申请书填报注意事项

  决定能否申请下来基金最重要的因素是科研质量的高低。高品质的科研正常都能获得基金。即使是优秀的科学家,进行高质量的研究,也得争取获得基金。另一个因素是“获得资助的本领”,这是一种在正确的时间以最完美的方式陈述申请的能力。

  (一)兼顾新颖性和可行性

  好的、获得批准的申请项目的关键特点是该项目比较重要、适合时宜、课题新颖、可行性强及表达清晰。许多申请者搭建不好申请书的整体框架,相反却迷失于细节的详述上。应该把一个课题放在一个宽阔的背景中,并解释课题的适合性。适合时宜是重要且有技巧的。毫无疑问,无论何时,科研都存在流行的和热门的领域。通过浏览各学科的一些期刊,可以帮你确定哪些是热门领域。这些领域通常是令人兴奋的,变化快速且竞争激烈。一些基金授予机构更青睐那些创新的、有风险的项目。

  新颖性和可行性,这两个方面有时会存在冲突。如果每个实验都是显而易见、毫无疑问会成功的,这个项目就是“安全的”,但是可能并不是新颖的或令人兴奋的。另一方面,新颖意味着是令人兴奋的,但风险性大。一个很有用的建议是“一部分旧的和一部分新的”。也就是说,项目的一部分应当是可行的并且是能达到的,预实验的结果表明可以成功,而另一部分可能风险性较大。

  (二)记住是写给谁的

  申请将被送给很多评审人审查,评审人当中只有一两个是该领域的专家,甚至有这个领域的外行。大多数评审人喜欢清晰的背景和干脆利索的陈述,而不是庞大的细节描述。一个重要的经验是在给评审人写的申请中,主体应是该领域内专业性不很强的科普内容,再包括几部分对你所了解内容的有深度的阐述。每个评审人都有很多申请要处理,如果一个申请没有清晰的计划、图示、标题或标记的话,这个申请对审查人来说几乎是没法读的。避免不必要的细节和字句,多用副标题和总结。

  (三)重视课题设计论证

  课题论证是申请最重要的部分,供审查者判断这个项目是否重要、有意义、新颖、符合时宜,如果方法看起来可行的话,这个项目就有可能被资助。基金管理单位的人员还用标题来确定把申请投给哪位审查人,所以要考虑清楚如何写。背景导入要以简单、清晰的陈述作为开始。整个背景部分应当为你的项目提议做好铺垫,以几句背景介绍引入正题,强调关键性的问题。它不应当是整个领域的泛泛概述;要避免使用行话和缩写词。

  (四)使用成功的表述

  成功的表述将会得到资助,而失败的表述会扼杀许多有潜质的、本应得到资助的项目。晦涩的、错误百出的或冗长的项目申请暗含着申请者在科学研究方面能力不足。表述不好会使评审人反感,而评审人有很多申请书要处理,这意味着你的申请不可能得到满意的结果。要留下时间阅读、检查你的申请书,或者让同事帮忙评阅你的申请书。

  好的基金申请书表述主要是考虑读者,要充满热情,但要客观并有自我批评的精神。要言简意赅,避免长句和过分使用省略语,段落不宜过长。不要超过页数限制,不要使用比规定小的字号,不要改变页边距等,这些改动会使审稿人不快。

  小结

  在正式提交申请书前,要反复检查,确保无明显缺失和缺陷之处。重点核对表格信息,包括你的个人简历、在研基金项目、以往基金的报告等关键信息是否填写完整。提交后也要及时确认相关部门是否收到对应申请书,以防浪费不必要的等待时间。此外,千万不要为了申请而敷衍了事,如果一份申请书连你都觉得漏洞百出,那就不如干脆不要申请,你所在的研究领域其实范围很小,一份牵强附会的申请书可能会令审稿人留下不好的印象,甚至会影响你未来的申请。