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写作指导

论文段落写作的三个技巧

时间:2023-01-26 00:37 所属分类:写作指导 点击次数:

  “段落写作法”是国际通用的写作方法。这种方法适合撰写报告、论文等逻辑性强的文章。欧美大学一般会从大一开始就开设为期一年的写作课,主要教授以“段落写作法”为核心的逻辑写作方法,给大学生日后撰写研究报告或学术论文带来很大帮助。由于国内大部分作者未受过系统性的“段落写作法”训练,因此在撰写论文时虽然会以段落为基本单位展开论述,但难成“逻辑清晰、通俗易懂”的文章。日本逻辑技能研究所社长仓岛保美在《写作的逻辑》中针对“段落写作法”提出了3大规则。

  一、段落开头先写主题句

  段首应该留给揭示本段主题的句子(即主题句),因此每个段落都应以主题句开始,段落的中间部分用来详细解读主题句,必要时可在段末以结论收尾。也就是说,段落虽小,但也要遵循“总论-分论-总论”的结论。主题句有助于读者或审稿人快速判断是否需要继续阅读这段内容,也有助于他们理解具体的内容。好的主题句需要注意以下要点:

  1.用一句话写主题句

  主题句应将段落的重点归纳成一句话。一个段落只阐述一个主题,一个主题必须用一句话来说明。若一句话无法概括段落的主题,那就说明该段落可能暗含两个主题。这种情况下,作者要考虑是否需要细分段落。

  2.主题句写在开头

  主题句必须放在开头。很多作者稍不注意就会忘了这一点,因为人往往都按照思考和操作的顺序写作,所以很多时候想要呈现的重点都出现在了文末。

  3.主题句的内容要具体且简洁

  主题句应具体写明该段的重点,才能方便读者或审稿人判断是否需要阅读后文。如果主题句过于抽象,读者就无法做出准确判断。同时,主题句的表述要简洁,简洁、凝练的信息才能起到强调作用。啰嗦、拖沓的内容会掩盖重要信息。

  二、衔接前后段落

  段落间纵向、横向的关系,构建起了文章的逻辑结构。明确的纵横关系,可以提升文章的逻辑性。段落间的主题句之间的纵向关系称为接续型,横向关系称为展开型。

  文章的逻辑产生于段落之间的“横向并列”和“纵向连接”的连接关系(见下图)。所有段落都不会孤立存在,一定在横向或纵向上与其他段落存在关系。作者要把这种纵向、横向上的关系清晰地呈现给读者。含糊不清的段落关系不仅会加大读者理解文章的难度,有时甚至引起起义。

  1.纵向连接关系

  纵向连接关系是指各段的主题之间存在接续型逻辑关系,如“现状——问题——原因——对策”。因此,要将各段落的主题按照某种逻辑顺序排列。逻辑顺序一般是固定的,不可随意调换。上文例子中的“原因”就不能写在“问题”前。另外,段落使用纵向连接关系时,需要用文字说明段落之间的关系,否则读者可能将其误认为是横向并列的关系。

  2.横向并列关系

  横向并列关系是指各段的主题属于同一层级,相互之间不存在接续型逻辑关系,如“问题1,问题2,问题3”。因此,横向并列关系中,可以调换各段落的逻辑顺序,但通常有两种排列方法:一是按照重要程度排序,二是与上文的顺序保持对应。

  三、由已知写到未知

  段落中的每一句话,都要确保由已知信息开头,由未知信息结束。由已知写到未知顺序,可以完善文章的逻辑,方便读者理解文章。反过来说,首次出现的信息绝不放在句首。

  1.写作过程中时刻做到由已知写到未知

  很多作者投稿后,会收到审稿人这样的回复“前后逻辑性不强,缺少过渡”等评语,也即没有做到论述环环相扣,这样就会产生逻辑跳跃。作者之所以会在论述中跳过某些内容,是因为他们认为跳过这些内容是理所当然的。他们会在脑海里将跳过的内容自动补充完整,所以很难意识到自己跳过了这些内容。但他们忽略了一个问题:作者认为是理所当然的信息,对读者来说也许未必是。因此作者在撰写过程中需要时刻做到由已知写到未知。

  2.已知信息可以不是上一句中出现的信息

  已知信息不一定非要是上一句中出现的信息。两三句前出现的信息,也可以看作已知信息。关键词等关键信息一旦在读者的脑中被激活后,就会在大脑中保留一段时间。所以,前几句中的内容也可以看成已知信息。

  3.关联信息也可以看成已知信息

  已知信息可以不是前句中出现的同一信息。只要是前句中出现过的关联信息, 都可以看作是已知信息。因为关联信息也已经过大脑的确认。例如,前句如果出现了“计算机”,那么后句就可以将“键盘”放在句首。不过,只有所有读者都能建立关联的信息,才能将其看成关联信息。

  小结

  写得不够清晰的论文,即使内容没问题,也可能会在审稿环节败下阵来,因此学会段落写作法至关重要。通过段落开头先写主题句、衔接前后段落、由已知写到未知这三大规则可帮助作者写出的文章意思清晰,逻辑分明。