写作指导

论文投稿之后的情绪管理及拒稿修改

时间：2024-03-17 21:13 所属分类：写作指导 点击次数：

　　论文在投稿之后一定会经过审稿人的评议。审稿人的工作就是评议论文，确保它符合期刊的严谨性、重要性和趣味性的标准。作为撰写论文的学者们，应该学会如何应对这些评议以及思考如何面临后续的修改过程。在美国学者蒂莫西·G.波洛克所著的《学术写作如何讲好故事：成功驾驭写作和发表的技巧》一书中，就对此做出了详细说明。下面，将对此做出详细介绍，以供学者们参考。

　　该书作者首先介绍了自己不同身份之下关于评议的数据信息。在自己作为论文作者时，已经收到过大约440份期刊编辑所撰写的评议;作为编辑和审稿人，已经撰写过300篇期刊评议，读过大约2000多篇其它期刊论文的评议。该书作者还强调，自己的文章都因为经过了同行评议过程而有所提高。自己作为编辑或审稿人所参与的所有被接收的文章也是如此。需注意的是，评议本质上是主观的，远非完美，但它比任何可供选择的方法都要好，因为它可以找出问题、确保质量、改进稿件。它还需要厚脸皮、坚忍不拔的精神，读懂字里行间的能力、信心和大量的情绪控制。因此，如何做好情绪管理，并且处理好评议之后的论文修改工作至关重要。

　　一、做好情绪管理

　　评议过程中最大的挑战就是管理你的情绪，特别是愤怒和烦恼这样的负面情绪。在收到负面反馈时(在审稿意见和评议中占到95%)，体验这些情绪并在你的亲密圈子里发泄是可以的。但是，你需要去克服它，把负面情绪放在一边，并开始工作。你不能让情绪影响你对审稿人的回应，也不能让情绪影响你对被拒论文的修改和将其重新送审的工作。

　　你在读到一页又一页的负面评论时很容易忘记的一点是，编辑和审稿人实际上是想要帮助你改进你的稿件。因此，冷却期是整个过程中极为重要的一部分。无论消息是好是坏，你都要把审稿意见放在一边，至少一个星期更加冷静后再回来看，要用更加冷静的眼光看待编辑和审稿人提出的问题。不过，不要让审稿意见和文件放置太长时间。你更有可能会失去雄心壮志，特别是如果它是一个拒绝或一个困难的修改和重投，而编辑和审稿人的兴趣也可能会减弱。你也可能会被另一项研究占据着精力。当你修改论文时，无论是重投还是寄给另一家期刊，你都要沉着应对，一点一点进行，以免情绪回升并压垮你。

　　二、从拒稿中学习

　　拒稿很糟糕，再怎么看都这样，然而，拒稿也提供了学习和改进稿件的机会，以便在另一期刊上发表。该书作者曾经提到过自己的经历。在其职业生涯的早期，审稿人便建议作者和他的合著者将被拒绝的一篇论文分成两篇。这样做了之后，其中一篇已经是被引用次数最多的论文，另一篇则获得了奖项。因此，永远不要把被拒绝的论文的完全相同版本发给另一期刊。总有一些地方有待完善，以便下一次发表。还有一个风险则是，你可能会在另一期刊遇到同样的审稿人，如果你完全无视他们的意见，他们会很不高兴的。因此，给自己一点休息的时间以平复你的情绪，然后返回进行修改，扭转局面以便在另一期刊上发表。

　　当你的文章走到评议这一步时，编辑在他的信中关注的问题可能是你所面临的最大问题在于，并且通常反映了共同的主题和主要缺陷。建设性的评议可以提供很好的修改指导。你需要仔细阅读评议。在阅读过程中，不要认为他们首先谈到的就是最大的问题，有些评议者按照重要性排列，有些则按照时间顺序浏览论文，并且不一定说“这是我最关心的问题”。

　　你需要区分共同主题和主要缺陷以及你或许可以忽略的奇特评论。如果只有一个审稿人提出了一个问题，而编辑没有提到，那么这个问题可能对那位特定的审稿人来说很特别。请仔细考虑你是否要解决这个问题，以及要给他多少关注。为了对下一组审稿人来说并不是什么大问题的事情而大做文章，可能会引起不必要的注意而招致问题。因此在做决定时，需考虑回报率。解决你能合理解决的问题。所有的理论问题都可以是灵活的，但数据问题可能不是。如果你有一个无法修复的数据问题，你就需要想办法把这个缺陷的影响降到最低。这可能需要做出大改，进行一些额外的稳健性检验以评估它在你的背景中是否真的是一个问题，或者在讨论中把它作为一个局限和未来研究的领域。你不要想着忽略它并希望没有人能注意到，不能存在侥幸心理。

　　最后，不要让审稿人把你推向一个你不相信的“故事”。毕竟，被拒绝的论文不会再回到他们手中。同时，如果审稿人建议一个不同的“故事”，他们是在告诉你，针对目前的“故事”你做得不够好，你没有很好地说服他们，让他们相信你的“故事”是最好的“故事”。否则，他们会专注于论文的细节和漏洞，而不是提出完全不同的建议。因此，需给足自己时间，使你能在一定程度上冷静地阅读评议，并忽略掉任何冷嘲热讽或考虑不周的评议。

　　三、修改和重投：提高成功概率

　　很多学者在收到修改和重投意见时会感到十分沮丧，因为修改意味着高风险，并且他们不得不做大量的工作。但殊不知，大约有一半的论文在编辑给了修改和重投机会后最终得以通过。因此要珍惜这个机会，思考如何进行合理修改。

　　首先，牢记你的目标。当你进行修改时，不要寄希望于让所有的审稿人能够接受，这是几乎不会发生的。让编辑和大多数审稿人站在你这边，并让有负面建议的审稿人失去反对动力以至他们没有具体的反对意见，这是更可行的。这意味着你需要评估哪位审稿人看起来对你的论文有更积极的倾向，以及哪位可能永远都不会喜欢它。你要确保你不会在试图说服顽固不化的审稿人的过程中失去积极的审稿人。最终，编辑必须喜欢你的论文，最好大多数审稿人同时喜欢。如果编辑有积极的倾向，那么一个积极的审稿人可能就足够了。

　　其次，评估评论。《美国管理学会学报》前编辑贾森·肖写了一个有用的“编辑寄语”专栏，论述了回应审稿人的相关事宜。在专栏中，他建议作者通读所有的评论，并将它们归为三类：能改善论文的意见;中性的意见(不会改善，也不会损害论文);如果遵循会损害论文的意见。你应该遵循每一个能改善论文的意见和修改，这些是关键性的修改。如果评论是中性的，你就可以根据情况修改。这不会对论文造成损害，但这样可能让审稿人感觉好些(这表明你对他们关注的问题做出了回应)，将帮助你赢得审稿人的信任。

　　第三，修改稿件。需确保在论文中要充分解决编辑和审稿人的意见，就像制定一个项目经理可以帮助论文出炉一样，让其中一位作者担任修改项目经理也有助于确保一切顺利完成。这个人可以是主要作者，也可以是最有条理的合著者。每位作者都应该负责解决具体问题，并根据自己的专场改写论文的这一部分，而另一个人应该把所有的内容集中起来。一旦你有了应对计划，就要开始做必要的数据工作。根据需要，你可能还需要同时着手处理引言、理论和假设部分。如果你正在建立和检验新的假设，那么你需要知道修改过的内容是什么，以进行后续的分析，准备好进行大的“手术”。你的理论、假设、测量和所做的分析类型都需要提交讨论。同时，也不要做得过度，以免整篇论文废掉。如果不确定，们可以请你信任的人阅读评论并提供他们的意见。以开放的态度改进你的论文，但不要因为试图表现得响应编辑和审稿人而失去你的论文本意。

　　四、与编辑的沟通

　　另一个笼罩在误解中的领域则是如何与处理稿件的编辑沟通。如果你已经收到了修改和重投意见，那么编辑希望看到你成功。为此，许多人更希望你对自己的问题进行澄清，而不是猜测答案并猜错。如果你有问题，或者你不确定审稿人的要求，或者你需要在处理相互矛盾的要求方面得到指导，请询问编辑是否可以与其交谈。但交谈时需注意以下礼节。

　　首先，不要突然给编辑打电话。先用电子邮件发送请求，详细说明你的问题和疑问，以便他们提前考虑。虽然你的论文是你最关注的问题，但现实是编辑们手头上有很多稿件要处理，他们不会记住很多你的稿件细节。你需要给他们一点时间检索细节，这样你们的谈话才会有重点和成效。

　　其次，当你接通电话时，要尊重他们的时间，并清楚说明你在寻找什么。你也要理解，并向他们保证你理解，仅仅因为你按他们说的去做并不能保证你的修改会成功。编辑们会提供指导，但他们不会做出承诺。还需感谢他们付出的时间，编辑也是人，他们为自己的人决定付出了很多努力，并希望得到认可。

　　最后，大多数修改都有一个最后期限，有些期限比其他期限长，通常在三个月到一年之间。尽所能在期限内完成，但当你需要更多时间时，也可以表达你的诉求和困难，编辑会理解并酌情做出延期。他们希望你能把工作做到最好。要与他们沟通，给他们一个你认为你会完成的合理的时间。如果你要求延期两个星期，然后延期两个星期后又要去延期两个星期，一直这样下去，那就会让编辑认为你的态度和能力有问题。需要对工作的完成时间做出最好的评估，然后再加上几周的时间作为截止日期。

　　论文从投稿到发表不仅考验论文写作能力，还涉及到情绪管理、与他人的关系应对等，最重要的是，要有“论文投稿需要经历漫长的修改过程”的意识，不可抱着“我的稿件没有多大问题”的心态而急于求成，也不可因拒稿就失望沮丧;更不能因修改不顺利或时间漫长而急躁懈怠。需做好情绪管理，处理好与编辑的关系，并合理应对审稿人和编辑的评议，科学高效地修改稿件，从而达到顺利发表论文的做种目标。