论文发表

学术期刊不同审稿意见的回复思路

时间：2025-11-14 22:31 所属分类：论文发表 点击次数：

　　收到学术期刊的审稿决定是论文发表过程中的关键环节。不同的审稿结果——无论是直接拒稿、大修还是小修——都要求作者采取精准的回复策略。一封专业、得体的回复信，不仅是与审稿人沟通的桥梁，更是提升论文质量、争取录用机会的重要一步。为此，菲莉帕·J·本森在《编辑想要什么——科学期刊论文发表指南》一书中，为作者分情况探讨针对不同审稿决定的回复核心思路与技巧，旨在帮助作者化被动为主动，有效应对审稿意见，全面提升学术沟通效率与论文录用概率。

　　一、被拒接时

　　拒绝决定会引起一系列的情绪，从一丝失望和懊恼到极度伤心或勃然大怒。但是无论认为主编和评审专家是多么的愚蠢、有眼无珠，或根本不称职，你决不可一时冲动将这些想法告诉他们。或许某天开会时你会遇到他们;或许他们正是你早已知道的，或有联系的同事;或者更糟的是，他们可能是你未来申请职位的评委会成员。在大多数情况下，你不知道评审专家是谁(因为许多期刊仍采用单盲评审系统)，但他们知道你是谁。虽然写一封讽刺的或过于直白的回复会得到一时的满足，但你很可能在以后付出巨大的代价。如最终还是要回复的话，确保你的回信是礼貌、专业的、井丝将论据冷静合理地展开。深思熟虑、逻辑性强的回复没有坏处、而且实际上有可能帮助说服主编：你是正确的而评审专家是错误的。

　　二、要求大修时

　　若收到要求大修的审稿决定，你应专注于这一事实：尽管需要做大量的工作，你仍然有可能提交一篇可以发表的论文。你有评审专家的报告可以用。但要记住，“大修”并不保证接受，如果没有修改到位，论文仍可能会被拒绝。

　　修改论文时，要尽快按建议完成修改任务。大多数期刊有3个月到6个月的截止日期，偶尔或许会更长一些。超过了截止日期，论文通常会被标上“撤销”，文件也会被关闭。如果在截止日期之后投稿，论文会被当做新稿件处理，你可能失去了一个重要的优势，即有机会提醒副主编和评审专家他们曾在第一次投稿中看到了一篇潜在的优秀论文。准时发回论文修改稿通常能保证修改稿是由相同的专家评审(如果他们仍有时间)，这也是你想要的，因为你做的修改正是他们要求的。

　　三、要求小修时

　　如果主编和同行评审专家认为你的论文只需做些小调整即可接受发表，那么审稿决定会如是告知。小修应该很容易在数周至一个月之内就完成，取决于你有没有时间。如果你正准备开展实地考察(无论时间长短)，或者要休假，不能及时完成论文修改稿，那么请写信告知主编实情。这样如果没有按时收到修改稿，编辑不会以为论文已撤稿而将文件关闭。

　　即便是小修，你仍应列出逐条回复清单。同样，该清单应能使编辑和评审专家不必去论文中寻找你修改的内容。评审专家可能会提出很多小的修改意见(有些评审专家甚至会指出印刷和标点符号错误)，也可能只指出一些实质性的但相对直接的修改意见。无论是哪种情况，请按照清单对论文进行修改，并在附带的投稿信中加上补充评论或问题。这样，不出意外的话主编的下一封决定信即会告知你论文已被接受。

　　如果是给纸质期刊投稿，在这一阶段你会收到提交所有插图的高分辨率版本的要求，如果你还没提交的话。也许还有其他问题或文件需要处理，这一点因期刊而异。你应认真阅读主编的决定书，确保所有的要求都已照办。

　　四、临时接受时

　　并非所有期刊都有这类决定。如果你的论文被临时接受，这意味着论文几乎可以被接受并发表了，但你仍有一些问题需要处理。你或许只需做一些简单的工作，如提供高分辨率插图，或在一个之前忘记发回的文件上签名，如著作权协议或作者账单表(在要求支付版面费或开放存取费的情况下)。你的论文就要发表了。完成这一切后，就可以放松心情了——你梦寐以求的接受信很快就会到来。