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写作指导

论文摘要结论附录写作注意事项

时间:2022-09-03 10:09 所属分类:写作指导 点击次数:

  除了前言和正文部分,摘要、结论、附录等部分也有自己的写作逻辑。那么下面,我会就具体的三部分讲解需要注意的问题。

  一、Abstract(摘要)

  文章发表出来后,你的预期应该是大约95%的读者仅会阅读摘要,只有5%的人会点开文章,从头到尾地阅读一遍。大部分英文期刊对摘要的字数要求是100到150字,因此投稿英文期刊时,一定要遵守该英文期刊对摘要的制度要求。那么如何用100到150字介绍你的文章,打动你的读者,并让他们有意愿去读你的论文呢?此时要注意,摘要最重要的目的就是告诉读者“What's the purpose of your research?What is your question?”(你的研究问题与研究目的);其次,阐述文章的主要结构以及主要结论;最后,你可能会介绍你的文章做出了哪些贡献。

  What is the question?What is my result and what is the contribution by paper?你要在摘要里回答这三个问题。若有字数限制,只能回答两个问题的话,我建议你回答前两个问题;如果因为技术要求,你只能在摘要里回答一个问题,那么一定是第二个问题——“What is my result”。你在文中一定要写出你发现了什么,而不是你做了什么研究但却没发现任何结果。摘要虽然简短,但一定要阐述事实(facts),而不是观点(opinions)。例如,不要出现“data are analyzed, theorems are proved, discussion is made(分析了数据,证明了定理,并参与了讨论)”,这类内容完全没有任何意义,既不是事实,其语言也不够简洁。再如,“I analyzed data on the HIV epidemic and found many interesting results(笔者分析了有关艾滋病毒流行的数据,发现了许多有趣的结果)”这类表述也是欠妥的。你无需告诉别人你发现了很多有趣的结果,相反,你应该告诉别人你到底发现了什么样的结果。“many interesting results”放在摘要中并不能告诉读者任何有用信息。另外,还要注意的是,摘要是独立于正文之外的一部分。换言之,读者读完你的摘要后,应该基本了解到你做了什么、发现了什么。

  正因如此,最好不要在摘要中提及其他文献,即不要引用前人文献。若有必要,如你用了一篇文章中非常经典的模型或理论,请注明作者和年份。此外,由于摘要是独立的,因此应避免使用不规范或不常用的缩写。如有必要,则必须在第一次提及时对其进行定义。

  我给大家看两篇文章摘要的例子,第一篇是2013年Baker等人在《经济学季刊》(Quarterly Journal of Economics)中的文章《市场何时很重要?股票价格与股权依赖型公司的投资》(When Does the Market Matter? Stock Prices and the Investment of Equity-Dependent Firms)。

  这篇摘要仅有四句话。我们通过第一句话“We use a simple model to outline the conditions under which corporate investment is sensitive to nonfundamental movements in stock prices.(企业投资对股价的非基本面波动很敏感,在这种情况下,我们用一个简单模型来对其进行概括)”可以发现,文章有一个理论模型。该模型解释了作者What do we do in this paper,第二句话“The key prediction is that stock prices have a stronger impact on the investment of ‘equity-dependent’ firms —firms that need external equity to finance marginal investments.(主要预测是股价对“股权依赖型”公司的投资有更大影响——这些公司需要外部股权来为边际投资融资。)”回答了what is the prediction of our model,接下来第三、第四句“Using an index of equity dependence based on the work of Kaplan and Zingales, we find support for this hypothesis. In particular, firms that rank in the top quintile of the KZ index have investment that is almost three times as sensitive to stock prices as firms in the bottom quintile.”(在Kaplan和Zingales研究成果的基础上,我们利用股权依赖指数,找到了支持这一假设的证据。值得注意的是,在KZ指数中排名前五分之一的公司,其投资对股价的敏感度几乎是排名后五分之一公司的三倍。)”阐述了what are our findings。对普通读者来说,读完这篇摘要后,只记住最后一句话,大概就能了解这篇文章到底做了什么。

  第二篇是2006年的文章,文章的题目是《散户投资者》(Retail Investors)。这是一篇时政文章,没有理论模型。我们来看这个摘要主要谈的什么:

  第一句话“Using a database of more than 1.85 million retail investor transactions over 1991–1996. we show that these trades are systematically correlated — that is, individuals buy (or sell) stocks in concert.(我们利用1991年到1996年间超过185万笔散户交易的数据库,证明这些交易是系统相关的——即个人同时买进或卖出股票。)”没有模型,它的主要的样本是什么呢?是基于185万的投资数据,同时也告诉我们样本时间是从1991年到1996年以及文章的主要发现是什么。接下来第二、三句话“Moreover, consistent with noise trader models, we find that systematic retail trading explains return comovements for stocks with high retail concentration (i.e., small-cap, value, lower institutional ownership, and lower-priced stocks), especially if these stocks are also costly to arbitrage. Macroeconomic news and analyst earnings forecast revisions do not explain these results.(此外,我们发现,与噪声交易者模型一致,系统性散户交易解释了散户集中度较高的股票的收益变动,即小盘股、价值股、较低的机构持股和较低价格的股票,特别是在这些股票套利成本高的情况下。)”阐述了其他发现,最后一句话(总的来说,研究结果支持投资者情绪在回报形成中的作用。)告诉我们what is the implication of our findings或what is the contribution of our findings,结论到底给我们一个什么样的启示呢?他告诉我们,投资者的情绪对股票的回报率起到非常重要的作用。以上就是这篇文章带给我们的启示。通过这两个例子,我们可以看出摘要语言一定要精简,用最精简的话来阐述你的文章到底做了什么。

  二、Conclusion(结论)

  结论部分必须要简短而有意义,最好不要重复你之前所有的发现,这样毫无意义。你可以简单总结一下主要发现以及哪部分对未来的研究有何启示。但是谈论启示时,一定要注意不要使用过多推断。因为你是在阐述对未来的研究建议,所以要告知事实,而不是观点。结论写完后,建议大家再回到文章的摘要和前言部分,对其进行修改。很多国内学者或非英文母语的作者,他们在写英文摘要、前言和结论的时候,经常会用同样的句子,这样不好。所以写完之后再回过头来修改一下。但对某些作者来说,如果你的前言、文献综述和结果已经写得足够好了,结论也可以省略。

  为了让文章更有意义,你最好回答如下三个问题:

  (一)我的主要发现是什么?

  (二)我的发现为什么很重要?

  (三)我的发现对政府政策制定、公司策略制定、投资者投资或前人文献有什么意义?

  三、Appendix(附录)

  你可以在文章最后的附录中添加一个变量定义表,还可以把稳健性检验放在这里,以此来控制文章正文的长度。此外,建立一个有在线附录的网站,将其上传到期刊上。除了主要结果,其他各种测试结果如稳健性检验结果,都可以放在这里。这个网站如同冰箱,你可以把所有的不急之需都放进去保存。这样既可以控制文章长度,也能让文章用来阐述最重要的发现,而不是让读者读一些细枝末节的发现。这就是附录的作用。