写作指导

论文关键词选择攻略

时间：2023-05-28 20:24 所属分类：写作指导 点击次数：

关键词是很容易被忽视的一大论文要素。一个好的关键词，能够方便读者的检索和查阅，从而增加论文的曝光率，提升论文的下载量及被引的概率，最终强化作者的学术影响力。但笔者在日常审稿过程中发现，很多作者在完成论文正文后，从标题中随便选取几个词，觉得凑够数量即可，又或是干脆空着关键词一栏指望审稿编辑替其拟制。以如此态度对待，也导致了当前期刊论文中出现了不少检索价值不大的“不关键词”。“不关键词”的泛滥，大大降低了论文的检索效率，进而影响论文的传播效率，长远来看也有碍于作者本人学术影响力的形成。基于日常审稿经验，本文将简要总结学术论文关键词“不关键”的常见表征试论其影响，同时结合相关规范及各领域CSSCI来源期刊“投稿须知”中的相关规定为作者总结高水平期刊论文关键词拟制通用建议。

一、关键词“不关键”常见表现及其影响

本部分将结合知网已刊论文简单总结关键词“不关键”的常见表现并简单分析其影响。当然，影响论文下载量、引用量的主客观因素众多，笔者将尽可能地控制可变条件，如选择同刊相近论文进行比较或在知网“关键词知网节”中进行检索，从“关键词”角度切入，简讨论“不关键词”的影响。

（一）遗漏研究主题

部分作者未能理解关键词与论文内容的关系‚所选取的关键词偏离论文的主题内容，甚至与主题内容完全无关。即便摆上多个关键词，但仍让审稿人一头雾水，分不清该论文究竟是在研究“什么”。如《信息化背景下日化专业英语翻译策略探究》（《日用化学工业（中英文）》2022年第10期），该文关键词为“信息化发展；信息化技术；信息平台；翻译人员；信息化背景；策略探究”，但从题目便可知道作者研究的是“日化专业英语翻译策略”，此处显然缺少能够表现这一研究主题的重要关键词。希望寻找相关领域英语翻译相的研究者其实难以通过关键词查找到该论文。截至2023年5月，该文下载量仅为65。笔者发现，同期同板块中，与前述论文研究主题相近的《新媒体背景下日化用品广告英语翻译策略研究》（《日用化学工业（中英文）》2022年第10期），下载量为961，查看该文的关键词，能够清楚发现“广告英语”“翻译策略”“广告翻译”“日化用品”等能够反映研究主题的词语。从影响来看，缺失能够体现研究主题“日化专业英语翻译策略”的关键词，直接造成已有关键词“不关键”，降低前述第一篇论文被所在领域研究者检索到的概率，进而影响下载率。

（二）涵盖范围过大

从读者检索的角度考虑，关键词应当具有实际意义，但实际审稿过程中能够发现很多关键词的涵盖范围过大，如“问题”“方法”“现象”“分析”“原则”“探讨”等，这些词语适用于不同的领域，可以研究不同的问题，缺乏对论文主题内容的专指性。造成这一现象的原因之一是很多作者在拟制论文关键词时会从论文题目中拆解，毕竟论文题目大多能够体现研究的主题。但实际来看，仅是依靠拆分标题的方式极易出现这类“不关键词”。如《新时代地质资料档案信息化建设的问题与对策》（《档案管理》2021年第5期）的关键词为“新时代；地质资料档案；信息化建设；问题；对策”，作者显然是从题目中拆解出了当前五个关键词，但“问题”“对策”这类关键词显然适用于各行各业的研究，缺乏指向性，不具备实际意义。截至2023年5月，该文下载量为186。而同刊论文《新冠肺炎疫情防控期间中外国家档案馆的应对举措调查及启示》（《档案管理》2021年第5期）下载量已有518，被引1。该文的关键词为“新冠肺炎疫情；国家档案馆；应对举措；重大突发公共事件；制度建设”，显然并没有该题目中“调查”“启示”等过于宽泛的词汇。从实用性角度出发，前述第一篇论文的关键词由于其涵盖范围过大而检索价值极低。其他读者也很少会将这类范围过大的“不关键词”作为关键词进行检索，毕竟如此一来自己将会发现各学科、各领域的不同文献，很难从中找到自己真正需要的信息。从结果来看，读者的行为也会直接降低使用这类关键词论文的影响力。

（三）过于抽象、生僻

学术论文中所标引的关键词应当是为人们所熟悉的或学界通用的词，因而罕见、生僻的词汇难以成为检索系统的入口，成为“不关键词”。如《层次观念的深化——依存、整合，以及轨层跟距离象似性的复杂对应》（《中国语文》2023年第1期）关键词中的“向心轨层”“依存和整合”“距离象似性”，《盒院——天津大学富力星集装箱阅读体验舱设计》（《建筑学报》2017年第7期）关键词中的“盒”“院”。这些关键词过于抽象、生僻，在知网关键词关注度指数分析中的主题频率极低，“向心轨层”“依存和整合”的使用数仅为1，也即仅该作者一人使用，如此一来，将会大大降低论文的关注度。此外，这些关键词也难以与同领域的其他学者建立学术关联，以“盒”为例，使用总数为26，但相关文献涵盖化学、语文、土木工程、电气、医药等众多领域，难以发现与前述作者所研究的设计学相关的文献，将大大不利于个人学术影响力的提升。

二、关键词标引规范与投稿要求

上述“不关键词”的出现会降低论文检索量、引用量，从而影响期刊的影响因子。为促进学术规范及学风建设，国家也出台了诸多规则。许多刊物也会在“投稿须知”“投稿要求”中对关键词进行说明，本部分将对此进行简要总结。

（一）关键词相关规范

2019年5月，国家新闻出版署发布《学术出版规范——关键词编写规则（CY/T 173—2019）》（以下简称《关键词编写规则》），并于同年7月正式实施。《关键词编写规则》从编辑出版的角度界定了关键词的概念，提出了一系列编校审读上的规范。作为新闻出版行业标准，这是目前相对通行的一套规则。此外，还有《文献主题标引规则（GB/T 3860—2009）》，但该标准与《关键词编写规则》相似，多从编辑出版的角度来规范编校审读环节的具体行为，对于作者写作阶段如何选取关键词并未进行详细说明。

谈论关键词的选取规范，一些有经验的作者可能还会提到《汉语主题词表》。但使用《汉语主题词表》检索，要求作者能够初步拟出几个词语，而后去依次验证这些词汇是否被收入表中。也即，《汉语主题词》表本身并不能算作论文关键词的拟制规范，只可用于后期检验。

（二）期刊投稿须知与要求

由于上述规范缺乏实际可操作性，许多高水平期刊编辑部会明确刊登相关要求，以减少后期编校工作量以及从源头规避“不关键词”的出现。经过大量检索，笔者筛选并汇总出10本高水平C刊的“投稿须知”“投稿要求”中与关键词相关的投稿要求，涵盖政治、经济、文学、教育等多领域。

表1 各类C刊关键词相关投稿要求

综上，为避免论文刊发后出现关键词“不关键”现象，影响下载、引用量从而降低学术影响力。建议有明确的目标期刊的作者在正式投稿前认真查阅期刊官网或刊发在正文中的“投稿须知”。目标期刊无明确要求或还处在论文写作阶段的作者，则建议按照上述建议拟定关键词，确保关键词能够反映全文内容，避免使用泛化、抽象、自造词，同时注意个数、格式上的规范，大部分期刊3～5个关键词足以。