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论文知识

投稿信是什么

时间:2022-05-02 23:25 所属分类:论文知识 点击次数:

  ●何谓投稿信

  论文投稿信是投稿人向目标期刊投送稿件时附带的专用书信,通常情况下,投稿信要与论文同时寄发。它的书写格式跟一般书信相同,只是在内容上有所侧重(主要涉及论文的主要内容及创新点等),所写事项更明确、更单一。

  无论是系统投稿还是邮箱投稿,对期刊而言,投稿信并非一个硬性指标(部分期刊需要投稿信),于是很多作者也就不太拿它当盘菜。其实这一认知是存有偏差的。虽然对很多期刊来讲,投稿信是“可有可无”的,但既然有这一环节的设定,肯定是有其存在作用(意义)的。

  ●投稿信的作用(意义)

  如果我们(卖家)将论文视为商品,那期刊(编辑)无疑就是买家,如何能让买家觉得我们的论文是奇货可居的,势必需要一个醒目的广告标签,而投稿信就承担了这一重要角色。投稿信绝非单纯形式,(态度上)应如撰写论文一样认真撰写。因为它是期刊编辑和审稿人做论文初评的判断依据。也是我们为自己的论文陈情游说的优质道具。

  1)帮助编辑快速了解文章内容

  于期刊编辑而言,投稿信可说是投稿者的“自荐信”,(高质的)投稿信能够让编辑快速了解我们研究工作的主要内容及其科学意义,进而帮助其初步判断是否适合该期刊,引导他们有兴趣阅读全文,最终使我们的论文进入外审环节(同行评议)。

  2)架起编辑与外审专家的桥梁

  在论文的初审阶段,期刊编辑需要处理大量稿件,通常是没有充足的时间对论文进行仔细研读、审查的,另外他们还需要寻找外审专家,而投稿信中可由投稿人提供相关专家信息,也就是所谓的推荐审稿人机制,国内的很多C刊已经有这项内容。我们填写审稿人名单,有助于编辑节约时间,提升工作效率,能够较快找到合适的外审专家。这在一定程度上又增添了编辑的印象分。

  毫不夸张地说,一篇内容恰当、术语专业、内容完整且精炼的投稿信就是我们论文发表之路上的敲门砖。它的存在绝非“画蛇添足”,而是“锦上添花”,能较大限度地降低初审直接被拒稿的概率。