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会计论文

财务报销制度的优化对策

时间:2023-03-22 14:09 所属分类:会计论文 点击次数:

  摘要:随着我国经济的快速发展,在我国财务报稍现象普遍存在,但在报销的过程中出现很多的问题,其中设置人员的范围较广,涉及的问题也比较广,其中包括日常开支的报销,也包括购买实物资产的报梢!还包括一些特殊业务的处理一系列的东西。随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。在一定程度上保障财务报销程序的有效性本文首先提出在财务报销中存在问题,然后针对这些问题想出相对应的解决措施,促进财务报销管理的有序进行。

  关键词:财务报销;管理;对策;问题

  一、引言

  在我国,财务报销是事业单位和企事业单位工作人员,在业务活动中所发生的经济支出,之后用消费凭证去公司财务部门进行报销,财务部门验收!审批三个程序签字制度“该项制度的建立,为经济的运行增加透明度,把权力锁在制度的牢笼里,能够确保行政审批制度的进行,依法的进行财务报销起到了积极推动作用”把现实的具体情况放,财务报销管理存在很的问题中,在我国财务报稍现象普遍存在,但在报销的过程中出现很多的问题,其中设置人员的范围较广,涉及的问题也比较广,其中包括日常开支的报梢,也包括购买实物资产的报销,这些问题都是我们认真对待的事情。

  二、当前我国财务报销管理工作中存在的问题

  1.财务管理机制不健全。由于大部分地区的行政事业单位的财务管理机制不够完善。如固定资产的采购缺乏行之有效的采购计划和必要的审核制度,从而导致盲目、重复采购。在采购的过程中会有一些人为了自己的小小利益而进行投机取巧的事情,违背职业道德,利用这些账目做一些违背社会道德的事情,让人不忍直在意,在某些地区的机关里的单位负责人为了自己的小利益,干一些违法乱纪的财务“相关的事情。财务管理机制的不健全严重威胁到国家经济的发展,影响到社会的发展,等到量变达到质变之时就已经为时已晚。

  2.报销票据问题。报销票据的形式主要以发票为主。发票的类型根据具体行业的具体情况来决定票据的报销标准,票据的作用是把雙刃剑,既能调动工作者的工作积极性同时也能勾起工作者的无限贪欲,陷入不可自拔的情况下。在填写票据之时也会发生许多问题。首先如果在票据填写过程中字迹写的乱七八糟,那么也会产生识别的影响。此外,票据上的内容必须要真实,不能弄虚作假,有的工作人员利用职位便利,将外出工作过程中的私人项目篡改为工作单位的项目,有的人利用工作的名头把个人的吃饭,话费等一系列作为公费报销。最后,发票的盖章程序也至关重要,有的也就是未按照规定将报销票据交由上级审核,这种票据应视为无效,但由于工作人员疏忽也容易为其报销。

  3.财务信息管理不够完善。财务信息管理是整个财务报销重中之中,如果没有财务报销管理的开展,整个财务报销会成为一盘散沙。业务流程与管理流程之间不能紧密合作,导致财务信息的实时性、相关性、有用性受到极大影响,随着科技经济的发展,有的办公财务软件功能存在不足。无法达到预期的效果,有的还得需人工来进行操作,费事费力。有财务人员的整体工作意识、责任观念淡薄,工作能力不足,认为一旦出了事情都会有上头领导给盯着,等到上头单位人员调整过于频繁,业务掌握周期长,熟练程度不够,使财务管理工作效率受到严重制约,监控管理比较松懈,问题就发生了。

  三、财务报销管理的优化对策

  1.科学系统优化财务管理体制。部分地区的行政机关单位的负责人必须要有依法办事的概念。充分重视财务管理工作的必要性与紧急性,能够认识到财务管理狠抓效益的理念,将财务管理体制放在第一位,做好财务管理体制的改革,因此首先要普及财务会计知识,以提高部分地区的行政事业单位的素质,除了要注重提高领导的财会素质和管理素质外,还要扎扎实实的做好管理工作中的各项基础性工作,尤其是财务管理中会计的审计工作。财会人员必须按照《会计法》的规定,明确单位内部岗位责任制,实行钱,账,物分管,做到现金收入日清日结,不准设置账外账,“小金库”,不准公款私存,保证账款相符。同时要顺应经济的运行规律与学习知识并重的时代要求财务管理要坚持科学发展观,体现以人为本,在本部门建立好科学完善的明立责任管理机制,充分调动各方面的积极因素,做好利己为人的事情,领导做好管理层的模范带头作用,发挥共产党员的模范带头作用。

  2.重新规划企业内报销流程。在工作的开始阶段我们要制定企业内报报销的流程并且严格要求财务管理人员,从而可以根据所本机关的需要报销的内容对其进行分类整理,进行管理,并根据每种报销票据制定相应的流程,由预定的负责人进行核对确认。例如一些差旅费等一些出差的补助等一些的费用;日常办公用品购买则可归类在日常项目报销环节。会计人员的工作安排可以根据报销的种类进行合理的分工,可以节省时间,也可以优化劳动人员的分配。同时也能够进一步加强财务人员对本质工作的了解,提高工作效率。同时要顺应经济与知识并重的时代要求,财务管理要做到“以人为本”,为后勤的财务管理部门建立好科学完善的明立责任管理机制,坚持落实科学发展观,快速转变经济的发展方式,积极发挥宏观调控的重用。

  3.加强财务人员素质培养。根据对现实的研究和我国国情的研究,财务报销工作中的问题既有管理成的人也有职工层的人,其中职工如果素质较低,就难以熟练掌握报销流程,报销人员在钻空子后就会形成习惯,从而严重影响财务工作。更严重的是影响我国的经济发展。因此,我们应该在企业和行政机关内部定期或不定期地对财务人员开展报销知识培训,在不知情的情况下来一次突然袭击,同时在给上培训常规报销知识时还应该把企业的员工算在其中这样就能够使所有人员均具有判断票据真伪的能力,对自身的报销行为也能够产生很好的约束性。另外,企业和行政机关还应该鼓励财务人员进行自学,尤其是对职业判断能力的培养,不断增加知识,不断开阔创新,在处理报销工作时不要急于一时而是应该根据自身的经验判断发票内容是否真实,控制虚假的报销证明混入其中,保证财务部门原材数据的真实性。并根据每种报销票据制定相应的流程,由专职人员进行核对确认。就可更加确保我国的经济建设的顺利推进,为了中华民族伟大复兴作出贡献。

  四、结语

  随着我国经济的不断发展,财务报销管理中难免不会出现一些问题,财务报销一系列过程中,每个过程中的每道手续的审核,部门领导签字都很重要,我们只要确定每一个环节和手续所涉及的人员都认真加以审核。考核规范,才会完善我国的财务报销管理制度很大,财务报销管理不到位,就会引发财务数据混乱、出错性高等问题。本文对财务报销管理工作进行研究,说明了该管理中存在的问题,并阐述了相应的改进对策,以期能为相关工作提供参考。企业财务报销管理工作十分重要,其每一个环节都直接影响了财务信息的准确性,应制定更加严谨、科学的报销流程,并划分报销内容范围,以责任制的方式提高员工自我约束,来确保我国的财务报销管理系统更加完善和准确,推动我国经济的快速腾飞,不断增强综合国力。

  参考文献

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  [2]黄德忠.企业财务风险预警研究综述[J]财会通讯(学术失版),2005.(09).

  [3]赵明祥.对风险与财务风险的再认识[J]消费导刊,2007,(09).